Preguntas y respuestas

Previsiblemente, a principios del mes de mayo de cada año se publican los factores de emisión y las calculadoras de huella de carbono que incluyan el año anterior. Esto se debe a que los factores de las comercializadoras de electricidad que han estado operativas cada año son publicados por la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia en torno a esa fecha. El resto de factores de emisión generalmente no cambiarán de un año a otro salvo por revisiones puntuales.

Si deseas inscribir la huella de carbono en el Registro, deberás calcularla con los factores de emisión de alcance 1 y 2 publicados para cada año en el portal de internet del Registro. En caso de que estos factores no se hubiesen puesto a disposición del público para el año para el que se calcula la huella, se utilizarán los del último año disponible.

Por último, ten en cuenta que si el Registro no proporciona los factores de emisión para el cálculo de determinadas emisiones (emisiones de alcance 3, emisiones de proceso, etc.), si estas son significativas, deberás verificar estos cálculos a través de una tercera parte independiente.

A partir del 11 de mayo de 2026, la totalidad de solicitudes de inscripción se tramitarán a través de la sede electrónica del MITECO. Por este motivo, las comunicaciones relacionadas con las solicitudes de inscripción en el Registro (solicitud de subsanación de errores, resolución de expedientes, etc.), se llevarán a cabo a través de dicha sede.

Solo en el caso de que la solicitud de inscripción haya sido recibida por correo electrónico antes del 11 de mayo de 2026 o a través de sede electrónica antes del 30 de octubre de 2025, las comunicaciones relacionadas con la misma (solicitud de subsanación de errores, resoluciones, etc.) se llevarán a cabo desde el buzón del Registro (hc-oecc@miteco.es). Dichas comunicaciones estarán dirigidas al email indicado en el apartado de “Datos de contacto en el proceso de inscripción” del formulario de solicitud de inscripción. Si tras consultar el mencionado correo electrónico, compruebas que no has recibido ninguna comunicación relativa a tu expediente, ponte en contacto con nosotros.

Para conocer el estado de tu solicitud deberás acceder al expediente abierto de tramitación de tu registro desde la sede electrónica del Ministerio Gobierno de España - Sede Electrónica del Ministerio para la Transición Ecológica en tu zona personal. Dispones de documentos de ayuda sobre el procedimiento telemático, en el enlace de acceso al correspondiente procedimiento en la sede electrónica.

Una vez se haya inscrito la huella de su organización en el Registro, puede transcurrir un tiempo hasta que se vea reflejado en el listado de huellas inscritas, ya que éste se actualiza con una periodicidad mensual.

Tendrías que verificar los cálculos de huella de carbono de tu organización a través de una tercera parte independiente acreditada para ello, si se da alguno de estos dos casos (o ambos a la vez):

1. Tu organización no es una PYME, grupo de empresas mediano^[1], asociación, fundación, cooperativa o no forma parte de la Administración Pública.
2. Para el cálculo de determinadas emisiones significativas^[2] el Registro no proporciona los factores de emisión necesarios (emisiones de alcance 3, emisiones de proceso^[3], etc.).

[1] En el marco del Registro de huella de carbono, compensación y proyectos de absorción de CO₂, se utilizarán las definiciones de microempresas, pequeñas y medianas empresas y grupo mediano establecidas en la Directiva 2013/34/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de junio de 2013, sobre los estados financieros anuales, los estados financieros consolidados y otros informes afines de ciertos tipos de empresas, por la que se modifica la Directiva 2006/43/CE del Parlamento Europeo y del Consejo y se derogan las Directivas 78/660/CEE y 83/349/CEE del Consejo, o posteriores modificaciones. De acuerdo con dicha Directiva, para que una empresa pueda incluirse dentro la categoría pyme, en la fecha de cierre del balance, no debe rebasar los límites numéricos de dos de los tres criterios siguientes:

• Total del balance: 25 millones de euros
• Volumen de negocios neto: 50 millones de euros
• Número medio de empleados durante el ejercicio: 250

Una organización perderá o adquirirá la condición de pyme, si en la fecha de cierre de balance supera o deja de superar, respectivamente, los límites establecidos en dos ejercicios consecutivos.

Según la Directiva 2013/34/UE del Parlamento y del Consejo, de 26 de junio de 2013, se entenderá por grupos medianos los que estén constituidos por una sociedad matriz y sus filiales que vayan a incluirse en una consolidación y que, de manera consolidada, no rebasen los límites numéricos de por lo menos dos de los tres criterios siguientes en la fecha de cierre del balance de la sociedad matriz:    

• Total del balance: 25 millones de euros
• Volumen de negocios neto: 50 millones de euros
• Número medio de empleados durante el ejercicio: 250

Un grupo de empresas perderá o adquirirá la condición de grupo mediano, si en la fecha de cierre de balance supera o deja de superar, respectivamente, los límites establecidos durante dos ejercicios consecutivos.

[2] En el ámbito del Registro se considera que una fuente de emisiones es significativa si supone más del 5% de las emisiones totales de alcance 1+2 de la huella de carbono que se solicita inscribir.

[3] Emisiones de GEI, distintas de las emisiones de combustión, producidas como resultado de reacciones, intencionadas o no, entre sustancias, o su transformación, incluyendo la reducción química o electrolítica de minerales metálicos, la descomposición térmica de sustancias y la formación de sustancias para utilizarlas como productos o materias primas para procesos. Se excluyen las emisiones de CO₂ que proceden de procesos químicos o físicos a partir de la biomasa (por ejemplo: fermentación de uva para producir etanol, tratamiento aeróbico de residuos, otros). A modo de ejemplo, se pueden mencionar como emisiones de proceso aquellas derivadas de la descomposición de carbonatos, del uso de fertilizantes, de la gestión de estiércoles o de la ganadería rumiante. (Fuente: Reglamento de Ejecución (UE) 2018/2066 de la Comisión de 19 de diciembre de 2018).

Entre la documentación a adjuntar para realizar la inscripción de la huella de carbono de una organización es imprescindible que incluya un plan de reducción en el que se definan las medidas a tomar, el plazo previsto para su implementación, y la reducción esperada. El periodo que abarque este plan deberá por tanto contener el año de cálculo y uno o varios años futuros. De esta manera, no es necesario que entregues un plan de reducción diferente cada año, sino que puede ir haciendo el seguimiento de un plan elaborado inicialmente. Puede servirte de ayuda consultar el listado de medidas genéricas disponible en la  Guía para el cálculo de la huella de carbono y para la elaboración de un plan de reducción. En el documento de apoyo para la inscripción de huella de carbono puedes encontrar los requisitos que debe cumplir el plan de reducción de emisiones para su inscripción en el Registro.

Por otra parte, el cumplimiento del plan de reducción no implica el otorgamiento del sello de “Calculo + Reduzco” (ni su incumplimiento lo deniega). La evolución de las emisiones y, por tanto, la determinación de si existe una reducción a los efectos de la activación de la parte de “Reduzco” del sello, será valorada comparando la media móvil de los tres últimos años de este ratio, incluyendo el año de estudio, con la del ratio del trienio anterior. Si la organización consigue una tendencia a la baja de sus emisiones y remite la Declaración responsable Reduzco firmada por alguien con capacidad de representación, conseguirá que el sello de inscripción en el Registro refleje dicho esfuerzo. Tienes un ejemplo de cómo se calcula la reducción en el siguiente documento: ¿Cómo se calcula la reducción en el Registro?.

Las calculadoras de huella de carbono y el documento de factores de emisión disponibles en la página web del Registro únicamente incluyen actividades para los alcances 1 y 2. De cualquier forma, sí podemos sugerirte que consultes los Informes de la Huella de carbono del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico que incluyen algunas actividades de alcance 3 así como el documento de ayuda sobre el cálculo de las emisiones comprendidas en Alcance 3 disponible también en la página web del Registro. Por otra parte, también puede servirle de ayuda consultar fuentes internacionales como European Environment Agency (EEA), Entreprises pour l’Environnement (IEpE), Department for Environment, Food and Rural Affairs (DEFRA), Agence de l’Environnement et de la Maitrise de l’Energie(ADEME), o bases de datos como Ecoinvent.

Es posible que haya cambiado de nombre y aparezca con otro nombre, pero si no es este el caso, habrá de emplearse el factor de emisión genérico denominado “Otras”, que es el que indica la CMNC para las comercializadoras no adscritas al Sistema de Garantía de Origen de la electricidad de fuentes renovables o de cogeneración de alta eficiencia.

Para inscribir la huella de un grupo, será necesario presentar, junto con el resto de la documentación, la Declaración de grupo empresarial disponible en la web del Registro, firmada por alguien con capacidad de representación del Grupo que indique la conformidad de cada una de las empresas que lo conforman (detallando su denominación y su NIF) para que su huella de carbono sea inscrita bajo el nombre del Grupo. En relación a la verificación, tanto si la inscripción se realiza como grupo, como si se realiza de cada empresa de forma independiente, deberán tenerse en cuenta los requisitos que ha de cumplir una empresa (y la huella que desea inscribir) descritos en el documento de apoyo para la inscripción de huella de carbono. Para comprobar si la organización (en este caso un grupo de empresas) puede considerarse grupo mediano, se utilizará la definición establecida en la Directiva 2013/34/UE del Parlamento Europeo y del Consejo. Para determinar si se rebasan o no los límites numéricos de los criterios establecidos en dicha Directiva, se sumarán los datos de todas las empresas del Grupo que se incluyen en los límites de la huella de carbono que se desea inscribir.

Sí, podrías optar al sello “Calculo + Reduzco” para los alcances 1+2, o para los alcances 1+2 y 3, siempre que los límites de la organización y operativos (o de informe) sean comparables entre sí y se cumpla una tendencia descendente del ratio de emisiones. En el certificado que acompaña al sello se detallarían los alcances para los que se ha calculado la huella ese año, y si la reducción es relativa a los alcances 1+2, o 1+2 y 3.

De esta manera, si quisieras optar al sello “Calculo + Reduzco” relativo a los alcances 1+2 y 3, tendrías que recalcular los tres años anteriores para incluir las mismas actividades de alcance 3 que las incluidas en el último año. En caso contrario, pese a haber calculado el último año alcance 1+2 y 3, optarías únicamente al sello “Calculo + Reduzco” respecto a los alcances 1+2.

Te recordamos que para poder incluir los cálculos de alcance 3 en la inscripción de tu huella, es necesario verificarlos a través de una entidad externa acreditada.

No, en este caso no es posible inscribir en el Registro, una huella de carbono que incluya sedes o empresas ubicadas en el extranjero.

En el marco del Registro, será inscribible únicamente la huella de carbono de las organizaciones españolas y trabajadores autónomos atribuible al territorio nacional, junto con su correspondiente plan de reducción de emisiones. Se entiende por huella de carbono atribuible al territorio nacional, la que comprende las emisiones de GEI asociadas a la actividad desarrollada en la/s sedes ubicada/s en España. Excepcionalmente, la huella de carbono podrá incluir emisiones generadas en el extranjero cuando se deban a, por ejemplo, los trayectos fuera del territorio nacional de los vehículos de una sede española, o a las fuentes de emisión de alcance 3 debidas a la actividad de una sede ubicada en territorio nacional (por ejemplo, los viajes de negocio o estancias en hoteles de los empleados de dichas sedes, etc.).