3.3. Revisión por la Dirección
3.3. Revisión por la Dirección
La alta dirección de la organización debe revisar el sistema de gestión
medioambiental, a intervalos definidos, que sean suficientes para asegurar su
adecuación y su eficacia continuadas. El proceso de revisión por la dirección
debe asegurar que se recoge toda la información necesaria para que la dirección
pueda llevar a cabo esta evaluación. La revisión debe estar documentada.
La revisión por la dirección debe atender a la eventual necesidad de cambios en
la política, los objetivos y otros elementos del sistema de gestión
medioambiental, a la vista de los resultados de la auditoría del sistema de
gestión medioambiental, las circunstancias cambiantes y el compromiso de mejora
continua.
¿Por qué se debe llevar a cabo la revisión del sistema?
Porque así se garantiza que el Sistema de Gestión Medioambiental es adecuado
y apropiado a la Entidad Local y se demuestra la eficacia del mismo en la
protección del medio ambiente.
La revisión que se realice debe quedar documentada. Para ello debe elaborarse
un registro de que se ha producido, ya sea un informe o un acta de reunión,
donde quede constancia de toda la información que se tiene en cuenta para la
revisión, así como las decisiones adoptadas.
¿Quién realiza la revisión del sistema?
La revisión del sistema debe ser coordinada por el responsable técnico del
sistema de gestión medioambiental (ver apdo. de Estructura y
Responsabilidades), y debe interpretarse como un instrumento de carácter
interno.
Se realizará un documento previo o propuesta para la redacción del informe. A
la vista de este documento previo, el responsable municipal técnico del SGMA
elevará un informe de revisión del sistema a los Órganos de Gobierno,
que contendrá las observaciones, conclusiones, recomendaciones y en su caso,
propuestas de acción necesarias.
La incorporación de nuevos objetivos o la modificación de los vigentes, en
función del resultados encontrados, serán así ratificados por el Pleno
Municipal.
¿Qué incluye el documento base para la revisión del sistema?
La información contenida debe ser de fácil comprensión, y con datos
cualitativos, siempre que sea posible, realizando comparaciones temporales.
Para ello, es conveniente utilizar una serie de indicadores de seguimiento que
nos permitan reflejar la información lo más clara y objetivamente
posible.
Por lo tanto, el documento debe contener:
Referencia de las fuentes documentales que sirvan de base a las afirmaciones
establecidas:
- Resultados de las auditorías
- Datos contrastados sobre resultados
- Opiniones de los ciudadanos respecto al funcionamiento del sistema
- Informe emitido por el Consejo de Participación Ciudadana si
existiese
- Registro de control operacional
Grado de cumplimiento de los objetivos previstos y efectividad de los
sistemas de control
No conformidades y motivos de posibles quejas observadas en el periodo al que
corresponde la revisión, sus causas y las medidas a adoptar para su corrección
o repetición
Datos del resultado de las actividades de seguimiento y medición de los
aspectos medioambientales
